Job Summary:
NTITULE DU POSTE : ASSISTANT.E CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
ENTITE : SPOTLITE
EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris
TYPE DE CONTRAT : STAGE
DÉBUT DU STAGE : 24/11/2025
A Propos de Live Nation.
Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.
Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie événementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.
Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.
Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.
Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.
Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.
Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).
L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…
Activités principales:
Sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes :
Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
Suivi administratif et de facturation des différents projets en cours
Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage/exploitation et démontage des évènements
Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)
Profil recherché :
Stage d’une durée de 6 mois avec convention de stage obligatoire
Prise de poste dès le 24/11/2025
Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
Une première expérience en agence évènementielle est indispensable
Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
La maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients
Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais
Conditions :
Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
Indemnité de stage légale
Un remboursement de 55% de vos transports en commun
Processus de recrutement :
Voici les étapes du traitement des candidatures :
Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec la future responsable
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